docspread – The sales tool you love to work with
docspread ermöglicht Ihnen und Ihren Mitarbeitern per iPad-App schnellen, einfachen und sicheren Zugriff auf Ihre aktuellen Vertriebs- & Marketinginformationen zu jeder Zeit an jedem Ort.
Erhöhen Sie die Effizienz Ihres Vertriebs mit zentral verwalteten Vertriebs- & Marketinginformationen und kürzeren Suchzeiten – inklusive höchstem Schutz Ihrer Dokumente.
Alle für den Vertrieb notwendigen Inhalte wie Broschüren, Produktinformationen, Preislisten oder Videos werden von der Marketingabteilung zentral erstellt, in die docspread Cloud geladen und dort ständig auf dem neusten Stand gehalten. Da die docspread App die in der Cloud verfügbaren Inhalte lokal auf dem iPad speichert und aktualisiert, ist man selbst auf spontane Kundenfragen immer bestens vorbereitet, mit oder ohne Internetverbindung.
Der docspread Dienst besteht aus drei Komponenten:
- Die Anwendung docspread Manager zur Verwaltung Ihrer Inhalte (läuft nur unter MS Windows)
- Die docspread iPad App zur visuellen Darstellung der Inhalte
- Die docspread Cloud, die die sichere und zuverlässige Übertragung der Inhalte auf Ihre iPads übernimmt
Bevor Sie den docspread Dienst nutzen können, laden Sie bitte den kostenlosen docspread Manager von unserer Produkwebsite herunter, installieren diesen auf Ihrem PC und richten ein Konto ein, indem Sie auf die Register Schaltfläche klicken.
docspreads einzigartige Funktionalitäten sind:
Kinderleichte Navigation
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Bei docspread wurde zur Dateiverwaltung bewusst auf eine übliche, hierarchische Ordnerstruktur verzichtet. Bei der Speicherung in der Cloud wird jedes Dokument nach Kategorien und Unterkategorien gekennzeichnet (z.B. Branche, Produkt, Dokumentenart, Sprache, etc.). Diese werden dann auf dem iPad als Filter verwendet. Man muss sich also keine Ordnerstruktur merken, um ein Dokument zu finden, sondern einfach die angebotenen Filter anklicken. Verbleibende Dokumente lassen sich dann leicht in der Voransicht durchblättern.
Datensicherheit
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Neben der üblichen Benutzerauthentifizierung bleiben bei docspread alle Inhalte zu jeder Zeit durch eine End-to-End-Verschlüsselung nicht nur in der Cloud, sondern auch während der Übertragung und auf dem iPad vollständig geschützt.
Verwaltung der Inhalte
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Der docspread Manager ist ein intuitiv nutzbares, selbsterklärendes Werkzeug, das Sie Schritt für Schritt zur eigenen Marketing-App führt. Hinzufügen, Ändern und das Löschen von Inhalten werden zum Kinderspiel. Unterstützte Dateiformate:
- PDF
- Video (iPad kompatibel, z.B. MP4, MOV)
- MS Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint)
Datensynchronisation
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Bei herkömmlichen File Sharing Angeboten muss der Nutzer selbst aktiv werden, um Informationen offline mitzunehmen, sonst stehen sie, wenn benötigt, nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung. docspread dagegen hält das iPad immer vollständig aktualisiert und bietet eine intuitive Sicht auf neue, aktualisierte und gelöschte Inhalte.
ECM Integration
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Möchten Sie Dokumente aus Ihrem Enterprise Content Management System, wie z.B. EMC Documentum, Alfresco oder Microsoft SharePoint, auf Ihre iPads übertragen? Kein Problem: Mit unserem docspread Sync Programm gelingt die Integration von docspread in Ihr ECM-System spielend einfach. Die relevanten Dokumente und deren Metadaten werden dabei automatisiert auf Basis konfigurierbarer Regeln aus dem ECM System ausgelesen und auf die richtigen iPads übertragen.